Управление закупочной деятельностью – Закупки

В модуле «Управление закупочной деятельностью» реализованы бизнес-процессы, касающиеся планирования закупок, подготовки к проведению закупок, проведение закупочных процедур, а также отчетность по закупкам.

Планирование закупок:

• Формирование проектов расчетно-пояснительной записки (далее РПЗ), плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств (далее ПЗИП);
• Проверка и согласование проектов РПЗ, ПЗИП;
• Формирование плана закупки (далее ПЗ);
• Утверждение ПЗ, РПЗ, ПЗИП и официальное размещение ПЗ и ПЗИП;
• Формирование, согласование и утверждение плановых и внеплановых корректировок РПЗ, ПЗ, ПЗИП;
• Официальное размещение ПЗ и корректировок ПЗ в Единой информационной системе в сфере закупок (далее ЕИС).

Подготовка к проведению закупок:

• Формирование проектов расчетно-пояснительной записки (далее РПЗ), плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств (далее ПЗИП);
• Прикрепление согласованных файлов «Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)» (далее НМЦ), «Техническое задание» (далее ТЗ) и «Проекта договора»;
• Подготовка и направление на согласование документов «Запрос на проведение закупки», «Пояснительная записка», «Заявка на осуществление расходов»;
• Подготовка, согласование и утверждение извещения и документации о закупке, включая проект договора;
• Анонсирование закупки.

Проведение закупочных процедур:

• Официальное размещение в ЕИС и на электронной торговой площадке (далее ЭТП) извещения и документации о закупке;
• Проведение конкурентной процедуры;
• Внесение изменений в извещение и/или документацию о закупке;
• Подача и прием заявок, открытие доступа к поданным заявкам / вскрытие поступивших конвертов с заявками;
• Формирование и официальное размещение в ЕИС и на ЭТП протоколов заседаний закупочных комиссий;
• Возврат обеспечения заявки (в рамках проведения закупки конкурентным способом);
• Отказ от проведения закупки;
• Проведение закупки способом «Закупка у единственного поставщика»;
• Размещение протокола Единого положения.

Отчетность:

• Анализ исполнения РПЗ, ПЗ, ПЗИП, Планового показателя закупочной деятельности и Сводного планового показателя закупочной деятельности;
• Подготовка отчетности о закупочной деятельности компании.